お取引先さま向けホットライン

当社では、コンプライアンス推進の一環として、ホットライン（内部通報窓口）を設置、運営しています。
当社の役員・従業員が調達活動に関して、コンプライアンス違反行為をした場合、または、その疑念がある場合には、以下の案内に沿ってご通報ください。

利用者

当社が直接的に物品や役務などを調達している取引先会社ならびにその役員および従業員など

通報対象

当社の役員・従業員が調達活動に関して、コンプライアンス違反行為をした場合、または、その疑念がある場合

通報者の保護

当社の内部通報制度規則の定めにより、通報者が「不利益な取り扱い」を受けることはありません。

注意事項

• 通報者に詳細な内容のヒアリングを実施させていただくことがありますので、通報者の勤務先・氏名・所属部署・連絡先をできる限り記載願います。
  ※通報が匿名の場合、当初通報に記載された範囲での調査となるため、調査が限定される可能性があります。

• 通報の証拠となり得る情報（資料、メールなど）がある場合はご提出をお願いします。通報後のヒアリングの段階でご提出いただいても結構です。

• 調査にあたり、通報者から情報開示のご承諾をいただいた場合を除き、通報者が特定されないように配慮します。

• 通報者の個人情報は、通報者の承諾を得ない限り当社コンプライアンス担当部門以外に開示しません。

• 以下に該当する通報内容については、対応が困難な場合がございます。あらかじめご了承ください。

  • 通報された案件がすでに解決済みの場合

  • 調査に必要となる情報が提供されていない場合や通報者様と連絡が取れず事実確認などが困難な場合

  • 当社との取引に無関係な事項と判断された場合

  • 個人に対する誹謗・中傷

  • 個人的な不平・不満に関する相談

通報先メールアドレス

hg-j-alert●s1.jsol.co.jp

※メール送信時は、「●」の箇所を「@」に書き換えて宛先を設定ください

メール文面フォーマット

特に定めはありませんが、以下の例を参考にご記載ください。

個人情報の取り扱い

本窓口からご提供いただきましたお取引先さまの個人情報は、通報内容の事実確認や、対応結果をご連絡させていただく目的で利用します。
お取引先さまに入力いただいた内容は、株式会社JSOLの個人情報保護方針に基づき、適切に管理します。
ご提供いただいた情報の開示・訂正・追加・削除および利用停止を希望されるお取引先さまは、本通報先までご連絡ください。

• 個人情報保護方針